Buscamos responsable de administración y operaciones

Civio es una organización sin ánimo de lucro que desde 2012 investiga y presiona para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas de los poderes públicos ante la ciudadanía. Lo hacemos a través de periodismo de investigación, innovación e incidencia. Y queremos que te sumes a nosotros para seguir avanzando.

En Civio somos pocos, pero hacemos mucho. Y por eso necesitamos contar con una persona que nos ayude a gestionar, llevar control y hacer seguimiento de todas las aventuras de la fundación -que no son pocas- para que sigamos siendo eficientes. Buscamos a una persona con un perfil de gestión y administración, que se integre a fondo en el equipo, que sea capaz de llevar a cabo una adecuada gestión financiera y administrativa, garantizar la rendición de cuentas -también ante financiadores y soci@s- y asegurarse de que el engranaje que mueve todos nuestros proyectos sigue funcionando como la seda.

Más que un perfil concreto, buscamos una serie de cualidades, y no nos importa si las has desarrollado en el ámbito de la empresa, el periodismo, movilización social u otro campo. Lo que queremos es que las pongas en práctica con nosotros.

Tus principales tareas serán:

• Controlling financiero de la organización. Gestión, aprobación y documentación de ingresos (contratos, servicios, donaciones, etc.) y gastos.

• Contacto con socios y socias para responder a las necesidades de gestión de sus donaciones.

• Reporting a financiadores.

• Planificación a medio plazo de ingresos y gastos de proyectos y actividades.

• Preparación de las reuniones y la documentación para el patronato.

• Labores de administración, que incluirán, entre otras, la gestión de la oficina, los viajes de la plantilla, ayudar a organizar eventos, o encargarse de cumplimentar trámites frente al Protectorado de Fundaciones.

• Interlocución con nuestra gestoría y con nuestra auditora para la presentación, aprobación y auditoría de nuestras cuentas anuales.

• Reportando a los codirectores, responsabilizarse, en definitiva, de que todas las operaciones de Civio se lleven a cabo adecuadamente y de forma ordenada y controlada.

Eres la persona que buscamos si:

• Tienes experiencia en gestión y administración.

• Sumas experiencia sustantiva en contabilidad y rendición de cuentas con financiadores públicos y privados.

• Eres una persona extremadamente ordenada y meticulosa.

• Tienes un nivel alto de inglés.

• Te manejas como pez en el agua en tecnologías de coordinación, comunicación, control y organización.

• Eres flexible, capaz de realizar varias tareas a la vez y de adaptarte a nuevas situaciones.

Valoraremos, además:

• Que tu experiencia de gestión sea en proyectos periodísticos y/o del tercer sector (asociaciones, fundaciones, etc).

• Que conozcas el funcionamiento operativo de las Fundaciones y/o de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo y de la Ley 50/2002 de Fundaciones.

¿Qué ofrecemos?

Un puesto de trabajo indefinido y a tiempo completo en Madrid, cerca de la estación de Atocha. 37 horas semanales de trabajo y 27 días laborables de vacaciones al año.

Flexibilidad de horarios y también para combinar trabajo presencial con algunos días de teletrabajo, siempre que podamos juntarnos tod@s en las reuniones de equipo y coordinarnos.

Un rango salarial inicial de entre 26.000 y 29.000 euros brutos anuales. Este rango es orientativo, dependerá mucho de qué persona encaje en el puesto y su experiencia y habilidades y cuánto puede aportar. Y más adelante, de su progresión.

Presupuesto y días libres pagados destinados a formarte en lo que más te motive.

Un ambiente colaborativo dentro de un equipo multidisciplinar y pequeño (somos once personas), en el que participarás en las decisiones y podrás compartir conocimientos con personas especializadas en visualización, datos, contratos públicos, salud, leyes, activismo y otras muchas materias.